WMM – Warehouse Mobile Management

O Software de apoio e gestão do almoxarifado WMM – Warehouse Mobile Management foi desenvolvido para apoiar as atividades de controle de localização e liberação dos equipamentos, instrumentos e materais.

O WMM – Warehouse Mobile Management se adapta a qualquer software de gestão do almoxarifado, bem como pode ser utilizado para tarefas de entrada, controle de localização e expedição dos materiais sem a necessidade de outro software fazendo a gestão das informações.

Fluxo de atividades

Preparação para chegada dos materiais
Todos materiais são previamente cadastrados após o fechamento das ordens de compra e os dados são imputados e/ou importados no ssitema.

Chegada dos materiais:
Na chegada dos materiais ao almoxarifado, todo material é recebido, feito uma inspeção quantitativa e segregado em um local específico para realizar a inspeção qualitativa.

Os materiais são inspecionados pelos responsáveis da qualidade, se aprovados, o recebimento é validado, e os itens são levados ao respectivo local de estoque1. Caso tenha algum item reprovado, o (s) itens são identificados e relocados para um local de estoque definido como “Equipamento / material não conforme” e vai para uma lista de pendências no software. Automaticamente um e-mail é enviado para o (s) responsáveis pela área para ficar registrado a RNC.

Etiqueta Master
A etiqueta Master é criada no recebimento de cada lote de item. Após a inspeção da qualidade é gerado a etiqueta unitária para cada ítem ou grupo de itens2.

Local de Estoque
Todos os locais de estoque do almoxarifado são identificados com um transponder fixado em cada ponto de coordenadas (X, Y e Z). esta localização é cadastrada no sistema e a cada recebimento de qualquer item é necessário associar os materiais ao local de estoque definido.

Requisição de Materiais
O WMM – Warehouse Mobile Management possibilita ao usuário requisitar os materiais em três formas distintas.

* Via formulário de papel, diretamente no balcão do almoxarifado;
* Requisição local em algum ponto definido pelo cliente no almoxarifado ou ao entorno dele;
* Via remoto por um arquivo executável instalado nas máquinas de cada usuário;

Quando a requisição for realizada por requisições em papel, a disponibilidade dos itens a serem pagos será dada através da reserva do material no momento em que o responsável pelo almoxarifado efetuar a requisição on-line no sistema. Nos outros dois modelos de requisição, é possivel ver se a quantidade pretendida esta disponibilizada para retirada.

Caso não haja disponibilidade da totalidade dos itens, o próprio sistema informa a um responsável que houve alguma solicitação que não tenha em estoque e no momento em que este material der entrada no estoque o solicitante que outrora pretendia o material será informado da disponibilidade.

Somente usuários credenciados e totalmente identificados (crachá funcional com RFID) poderão acessar o sistema local para consultas, extratos de requisições antigas e novas solicitações. Para usuários que utilizarem o sistema remoto, será exigido um nome de usuário e senha para habilitar o sistema.

Fila de Separação
O WMM – Warehouse Mobile Management disponibiliza uma tela totalmente operacional que viabiliza a separação dos itens previamente requisitados via solicitação remota, possibilitanto um ganho de tempo na retirada dos itens do almoxarifado.

Retirada do material
Se o material foi solicitado remotamente3, o solicitante identificado com crachá funcional com RFID, retira o material que já esta previamente separado. No caso da requisição direto no balcão do almoxarifado via meio físico, o responsável pelo almoxarifado lança no sistema os itens, separa o material e o requisitante se loga no sistema para validar a retirada dos itens.

Controle de estoque
O WMM – Warehouse Mobile Management disponibiliza qualquer tipo de relatório para o cliente através de um BI (Business Intelligence[adquirido separadamente]), possibilitando ao usuário quaisquer tipo de relatório com base nos dados lançados no sistema.